Чек-лист для подготовки к участию в выставке Securika Moscow 2026

Для вашего удобства мы собрали ключевые рекомендации, которые позволят максимально эффективно организовать подготовку к Securika Moscow 2026 и реализовать все цели участия.

Securika Moscow 2026 — крупнейшая в России выставка решений для обеспечения безопасности, которая ежегодно собирает профессионалов отрасли: производителей, интеграторов, представителей корпоративного сектора и конечных клиентов. Чтобы ваш стенд выделился на фоне других участников и привлек целевую аудиторию, важно тщательно продумать все этапы подготовки.

Воспользуйтесь этим чек-листом — он поможет вам быть уверенными, что все организационные моменты под контролем.

Готовим выставочный стенд

Ваш стенд — главный инструмент презентации компании на выставке. Его продуманное оформление и грамотная организация пространства напрямую влияют на качество взаимодействия с гостями и партнерами. Рекомендуем убедиться, что учли все необходимые детали.

Проверьте, что вы:

• Заключили договор с организатором, утвердили место и площадь стенда;
• Подготовили перечень демонстрируемых решений и определили свою целевую аудиторию;
• Заказали типовую или индивидуальную застройку стенда. Если работаете с внешним подрядчиком, обеспечьте его аккредитацию в «Крокус Экспо»;
• Зарезервировали дополнительную мебель, техническое оборудование и необходимые подключения (электричество, интернет, воду);
• Оформили услуги по уборке и охране стенда, если это требуется;
• Согласовали с организаторами все намеченные активности на стенде: презентации, розыгрыши, мастер-классы и др.;
• Отправили заявки на логистику, доставку и вывоз техники и экспонатов.

Подготовка команды

Успех на выставке зависит от профессионализма и сплочённости вашей команды. Именно сотрудники станут лицом компании и смогут завести новые деловые знакомства.

Проверьте, что вы:

• Определили список участников и при необходимости расширили команду для работы на стенде;
• Разработали график работы и распределили зоны ответственности между сотрудниками;
• Заблаговременно организовали проживание и поездки для персонала, если вы не из Москвы;
• Оформили все необходимые бейджи (расчет — один бейдж на 3 кв. м площади);
• Подготовили отдельные бейджи для промо-персонала;ё
• Провели организационные собрания до и во время выставки;
• Ознакомили всех сотрудников с возможностями «Лидсканирования» на выставке Securika Moscow для быстрых контактов и обмена данными.

ЗАБРОНИРОВАТЬ ГОСТИНИЦУ

Реклама и продвижение

Оповестите клиентов и партнеров о вашем участии в Securika Moscow 2026 заранее, чтобы максимизировать посещаемость стенда и повысить эффективность работы на выставке.

Проверьте, что вы:

• Запланировали и заказали рекламу на площадке выставки или в её инфоканалах;
• Рассмотрели варианты спонсорства и участия в проектах Securika Moscow;
• Направили организаторам новости о вашей компании для публикации на сайте и в рассылках;
• Включили информацию о новинках и продуктах в дайджесты для участников отрасли через менеджера;
• Проинформировали о своем участии на всех собственных ресурсах: сайте, e-mail рассылках, соцсетях;
• Направили приглашения клиентам и партнерам;
• Получили у координатора персональный промо-код и продвигаете его среди своей целевой аудитории;
• Подготовили сувенирную продукцию и промо-материалы;
• Заказали фото- и видеосъёмку мероприятия (по необходимости);
• Составили и реализуете план информационных активностей — интервью, публикации новостей, посты в корпоративных соцсетях.

Искренне надеемся, что данный чек-лист поможет вам организовать успешное и эффективное участие в Securika Moscow 2026. В случае любых организационных вопросов команда выставки всегда готова прийти на помощь.